Sie planen die Durchführung einer Veranstaltung und benötigen fachmännische Unterstützung in Bereichen der Veranstaltungs-organisation? Unter Berücksichtigung Ihrer Vorgaben erarbeiten wir massgeschneiderte Lösungen für die reibungslose Durchführung Ihrer Veranstaltung.

Dabei unterstützen wir Sie je nach Bedarf mit unseren Teil- resp. Gesamtleistungen wie

Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung

• Projektmanagement
• Konzeption
• Budgetplanung
• Koordination mit Veranstaltungsort und Zulieferer
• Personalbeschaffung
• Sekretariat vor Ort

Kostenlose Vermittlung nationaler Veranstaltungslokalitäten

• Evaluierung und Vermittlung des passenden Veranstaltungsortes,
  der Ihren Anforderungen und Ihrem Budget gerecht wird 

Teilnehmerregistrierung und Referentenbetreuung

• Erstellung flexibler Registrierungsmasken für TeilnehmerInnen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs (Rechnung, Inkasso, Mahnwesen)
• Versand von Bestätigungen
• Bereitstellung und Verteilung von Namensschildern vor Ort
• Betreuung der Referenten im Vorfeld und vor Ort

Kostenloser Hotelservice

• Abwicklung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Hotels
• Erstellung flexibler Registrierungsmasken (elektronisch) für die TeilnehmerInnen
• Verwaltung des Zimmerkontingents
• Versand von Bestätigungen an TeilnehmerInnen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs aller TeilnehmerInnen
• Erstellung der Zimmerlisten

Organisation von Rahmenprogrammen

• Konzeption
• Buchung der Lokalitäten / Transportmittel / Catering / Unterhaltungsprogramme
• Personelle Ressourcen vor Ort